El registro expresa cada marca como entidad con trazabilidad hacia objetos, agentes y tiempos. Eventos de producción, hallazgo y adquisición se modelan explícitamente, citando fuentes. Vinculamos talleres y ceramistas a QIDs de Wikidata cuando existen, evitando duplicados. La normalización facilita inferencias y federación con catálogos externos, respetando la procedencia intelectual y conservando notas curatoriales esenciales para futuras revisiones.
Términos para tipos de marca, técnicas de impresión, soportes y estados de conservación se administran como tesauros SKOS con definiciones claras, sinónimos y traducciones. Esto permite búsquedas en varios idiomas sin perder precisión. La comunidad propone nuevos términos mediante flujos de revisión abiertos, documentando razones y ejemplos. Así, el lenguaje del repositorio evoluciona con evidencia, no con modas pasajeras.
No todas las lecturas son definitivas. El diseño incluye campos para hipótesis, interpretaciones alternativas y niveles de confianza, además de citas formales y enlaces a páginas de catálogo. Cada edición deja un rastro con responsable, fecha y justificación. Este historial protege contra simplificaciones, favorece la revisión por pares y convierte el registro en un laboratorio vivo de conocimiento acumulativo verificable.